הכלים שלנו

מודל SWOT // חלק ג'

 

אנו ממשיכים במסע המודעות שלנו לפי מודל SWOT.
בחלק הראשון של המאמר הבנו את הצורך במודעות.
בחלק השני של המאמר למדנו למפות את החוזקות ואת החולשות – הנתונים הפנימיים.
בחלק זה נלמד למפות את הגורמים החיצוניים.

 

הגורם החיצוני המסייע: הזדמנויות – Opportunities

אפשרויות פיתוח והתקדמות, הקיימות באופק וטרם נוצלו, ואשר מימושן עשוי לסייע לארגון להפיק רווחים ולהשיג יתרון תחרותי.

ביניהם נמנה:

  • התפתחויות חדשות בשוק;
  • גורמים סביבתיים מקדמים;
  • פנייה לקהלי יעד נוספים, חדשים או שונים מקהל היעד הקבוע;
  • שדרוג ארגז הכלים: למידה נוספת, הטמעת גישה חדשה.

 

כדי לאתר הזדמנויות, נוכל להיעזר בשאלות הבאות:

  1. מה אוכל לעשות כדי לשפר את תדמית המסגרת שלי בעיני ההורים והצוות?
  2. אלה אנשים קיימים בסביבה שלי, ששיתוף פעולה איתם עשוי להשביח את העשייה במסגרת?
  3. איזה מידע או ידע נוסף – יאפשר לי להתפתח ולפתח יותר את המסגרת?
  4. אלה כלי ניהול יכולים לשדרג את העשייה שלי ושל הצוות?
  5. אלה שינויים חלו בשנים האחרונות, שעשויים להשפיע לטובה על העשייה במסגרת? (לדוגמה: אימוץ והטמעה של גישה חינוכית או לימודית חדשה שהושקה בשנה האחרונה).

 

זיהוי ההזדמנויות עשוי להוביל אותנו הרבה מאד קדימה. בהתבוננות נכונה, נוכל לגלות עולמות חדשים, להשביח משמעותית את העשייה שלנו ושל הצוות, ולהשפיע לטובה על כל הגורמים המרכיבים את עבודתנו היום-יומית. אי אפשר להפריז בערך של שיתוף פעולה מקדם, או של ידע משדרג. רוצים להצליח? תנו הזדמנות להזדמנות!

 

הגורם החיצוני המפריע: איומים – Threats

מצבים או נתונים בסביבה החיצונית, שעלולים להקשות על התנהלות הארגון, על התקדמותו ועל יכולתו להתחרות; בדרך-כלל ניתנים לשינוי.

ביניהם נמנה:

  • שינויים טכנולוגיים שמשפיעים על ההתנהלות;
  • בעיות פיננסיות: תזרים חסר / תקציב נמוך / התנהלות כספית לקויה;
  • בעיות במערך כוח-האדם: כוח-אדם לא מספיק או לא יציב;
  • תחרות – הוגנת או כזו שאינה
    (חשוב לציין שגישות מסוימות משייכות את התחרות דווקא לקטגוריית ההזדמנויות!)

 

כדי לאתר איומים, נוכל להיעזר בשאלות הבאות:

  1. אלה שינויים טכנולוגיים ואחרים התחוללו ומשפיעים שלא-לטובה על ההתנהלות במסגרת?
  2. מה בתחום הכספי פוגע לתחושתי בעשייה במסגרת?
  3. מי הם הא/נשים – מסביבי, מעליי או מתחתיי – שאני מרגיש/ה שחוסמים אותי?
  4. אלה מחסומים מונעים ממני התקדמות או קידום של המסגרת, בכיוון שרציתי?

לזיהוי האיומים יש, קודם כל, יכולת מופלאה לפוגג חוסר-אונים ותחושת תקיעוּת מייאשת. דווקא מכיוון שמרבית האיומים ניתנים לפתרון בעז"ה – המיפוי שלהם והצפתם על פני השטח, הם הצעדים הראשונים שמאפשרים זאת.

כאשר ברור לנו בפני מה אנו עומדים, אנו יכולים:

  • להעלות את הנושאים לדיון
  • לשוחח על הקושי עם מי שעשוי לסייע בפתרונו
  • להשתחרר מחסימות
  • לטפל בליקויים
  • ולפרוץ דרך קדימה.

 

בהצלחה!

 

דילוג לתוכן